➤ 👨‍💻Las 21 mejores aplicaciones de productividad personal para 2022 🎮

Aumentar la productividad personal y empresarial. es un objetivo crucial, pero no fácil de lograr. Como emprendedor, estás constantemente ocupado entre el servicio al cliente, la gestión de la tienda, la contabilidad, el marketing y todo lo demás. ¿Cómo se asegura de dedicar tiempo a lo que genera ingresos?

La solucion es recurre a aplicaciones que te ayudan respetar las prioridades, delegar cuando sea necesario y automatizar cuando sea posible. De esta manera tendrás tiempo para concentrarte en lo que más importa para el crecimiento.

Por eso, en este artículo hemos recopilado para ti:

Las 13 mejores aplicaciones gratuitas de productividad personal.
Y las 8 mejores aplicaciones gratuitas para impulsar la productividad de las pequeñas empresas.

Estos recursos lo ayudarán a usted y a su equipo a aumentar la productividad. ¡Y lo mejor es que son aplicaciones gratuitas!

Las 13 mejores aplicaciones gratuitas para aumentar la productividad personal

Utilice estas 13 aplicaciones para aumentar la productividad personal y empresarial. Te ayudarán a minimizar las distracciones y a administrar bien tu tiempo, sin perder de vista las prioridades.

1 tiempo de rescate

Entre las apps gratuitas de productividad, la mejor para gestionar el tiempo.

RescueTime es la aplicación de gestión del tiempo que supervisa y calcula el tiempo que dedica a diferentes tipos de actividades.

Por ejemplo, ¿crees que solo dedicas unos minutos al día a las redes sociales? RescueTime puede mostrarle exactamente cuánto tiempo pasa desplazándose por sus feeds. Los resultados pueden sorprenderlo y mostrarle que necesita minimizar esta distracción.

¿Crees que copiar y pegar datos de una aplicación a otra requiere un esfuerzo mínimo? Es posible que descubras que tu esfuerzo es más de lo que percibes y que vale la pena automatizar esta tarea. RescueTime puede mostrarle cuánto tiempo ahorraría con una herramienta de automatización como Zapier.

¿Sientes que trabajas muchas horas sin poder hacer lo suficiente? RescueTime puede ayudarlo a identificar qué actividades de bajo impacto están ocupando demasiado tiempo. Para que pueda encontrar formas de delegar y automatizarlos (o evitarlos, si son distracciones).

2. Manténgase enfocado

Entre las apps gratuitas de productividad, las mejores para evitar distracciones.

Si pierde demasiado tiempo en redes sociales, sitios de noticias u otras distracciones en línea, puede usar StayFocusd. Es una extensión de Chrome que te permite bloquear completamente el acceso a ciertos sitios.

StayFocusd también tiene una opción para bloquear el acceso a todos los sitios web a nivel mundial, o a todos menos a los que necesita usar (por ejemplo, Google Docs). Es una excelente manera de mantenerse enfocado en una tarea específica. En definitiva, StayFocusd es una herramienta útil para minimizar las distracciones, sobre todo cuando no encuentras fuerzas para hacerlo.

3. Boomerang por Gmail y por Outlook

Entre las apps gratuitas de productividad, la mejor para no distraerse con los correos.

Si encuentra que el correo electrónico es una de sus principales fuentes de distracción, Boomerang para Gmail y Outlook pueden ayudarlo. Use la función "Pausa de la bandeja de entrada" para evitar que lleguen nuevos correos electrónicos a su bandeja de entrada cuando necesite concentrarse. Y cuando quieras, desmarca el botón “Pausa” para volver a recibir correos.

Lo bueno de Boomerang es que no solo bloquea tu bandeja de entrada, te bloquea le permite crear excepciones de entrega. Por ejemplo, si necesita concentrarse pero está esperando un correo electrónico importante, puede agregar la dirección como una excepción. Por lo tanto, el mensaje pasará por alto el bloqueo y seguirá llegando a su cuenta.

También puede reenviar una respuesta automática a alguien que le envíe un correo electrónico mientras su buzón está en pausa. Por ejemplo, comunicas que el mensaje se recibirá en un momento posterior; y si lo desea, proporcione un número de contacto alternativo para contactarlo en caso de emergencia.

4 Todoista

Entre las aplicaciones gratuitas de productividad, la mejor para administrar listas de tareas pendientes.

5. Flujo Kanban

Entre las apps gratuitas de productividad, la mejor para aplicar la Técnica Pomodoro.

Comience configurando columnas y agregando tareas. Cuando esté listo, haga clic en un par de botones para iniciar una sesión de trabajo de 25 minutos. KanbanFlow te notifica cuando es hora de tomar un descanso. Si es necesario, también permite registrar la sesión de trabajo en un horario.

Otra característica única de KanbanFlow es que le pregunta por qué pausa el temporizador si hace una pausa antes de completar la sesión actual. Esto puede ayudarte a descubrir qué es lo que te distrae con más frecuencia cuando intentas concentrarte. Por lo tanto, encontrará formas de minimizar las distracciones.

6. Gmail

Entre las aplicaciones gratuitas de productividad, la mejor para administrar el correo electrónico.

Gmail es una excelente herramienta de correo electrónico gratuita y, gracias a sus numerosas funciones, también es útil para la productividad empresarial.

Plantillas de respuesta

¿Sientes que siempre respondes las mismas preguntas? Ahorre tiempo escribiendo respuestas creando plantillas de respuesta. Estas son selecciones de texto preestablecidas, que puede agregar a cualquier correo electrónico con solo unos pocos clics. Aquí se explica cómo crear plantillas de respuesta en Gmail:

1. Active las plantillas seleccionando: Configuración > Avanzado > Plantillas > Activar > Guardar cambios.

2. Cree y use plantillas de respuesta desde la barra de herramientas de redacción, a través del menú Más opciones.

filtros

¿Tiene correos electrónicos que siempre necesita poner en una carpeta de referencia o enviar a su contador? crear dioses filtros inteligentes para marcar con una etiqueta o enviar automáticamente correos electrónicos dirigidos a una persona específica o con un asunto específico (por ejemplo, "Factura").

También puede usar filtros para archivar o eliminar automáticamente ciertos correos electrónicos para mantener su bandeja de entrada limpia.

Componentes adicionales

Además, Gmail cuenta con numerosos complementos para realizar actividades sin salir de la bandeja de entrada. Por ejemplo, puedes:

Crea tareas en aplicaciones de gestión de proyectos como Trello o Asana.
Envía correos electrónicos directamente a Slack.
Agrega correos electrónicos a Evernote.

Gracias a estos automatismos se vuelve fácil procesar los correos electrónicos tan pronto como llegan y mantenerlos donde está preestablecido.

7. Evernote

Entre las aplicaciones gratuitas de productividad, la mejor para mantenerse organizado.

Cada software que utiliza tiene su propio método para guardar información. Los archivos de computadora se almacenan en el disco duro. Los Documentos de Google se guardan en Google Drive. Las páginas web que marca como Favoritos permanecen guardadas en su navegador. Si necesita un correo electrónico en el futuro, guárdelo en una carpeta en su aplicación de correo.

¿El problema con este enfoque? Es difícil saber dónde buscar cuando necesitas encontrar algo que has guardado. Evernote resuelve el problema proporcionándote una fuente centralizada para cada nota y documento que guardes.

Evernote te permite tomar notas de texto o de voz en cualquier dispositivo y guárdalos en tu cuenta. La integración con Google Drive, Gmail y Outlook también es posible para guardar documentos y correos electrónicos que pueda necesitar más adelante. O puede usar la herramienta de recorte para guardar copias completas de páginas web en su cuenta de Evernote.

Así, cuando estés buscando algo no tendrás que volverte loco recordando dónde lo guardaste. Solo mira en tu cuenta de Evernote.

8. Ultimo pase

Entre las apps gratuitas de productividad, la mejor para gestionar contraseñas.

No se recomienda a nadie utilizar la misma contraseña para acceder a cada sitio; especialmente para quienes son dueños de una empresa y deben evitar que los hackers accedan a documentos, sitios, cuentas corrientes y programas contables.

Pero idear y recordar contraseñas únicas es un verdadero trabajo. Aquí es donde entra en juego LastPass. Con LastPass, puede generar contraseñas largas, seguras y únicas para cada sitio en el que inicie sesión. Estas contraseñas se guardarán en su cuenta de LastPass. Y ya no tiene que memorizar sus credenciales de inicio de sesión o restablecer su contraseña.

El plan gratuito de LastPass le permite guardar los datos de inicio de sesión de hasta 20 cuentas. Luego, puede usar Lastpass para asegurar sus datos de inicio de sesión para sus herramientas más importantes. O puede actualizar por solo € 2,67 al mes, para que pueda crear y guardar credenciales de inicio de sesión seguras para cada una de sus cuentas.

9. Zapier

Entre las apps gratuitas de productividad empresarial, las mejores para automatizar tus tareas.

Zapier es un conector de aplicaciones que facilita la transferencia de datos de una aplicación a otra sin conocimientos de codificación. Se conecta con más de 1500 aplicaciones para ayudarlo a automatizar sus flujos de trabajo.

Por ejemplo, Zaps (Flujos de trabajo automatizados de Zapier) para resources4gaming le permite:

Agregue automáticamente nuevos pedidos a una hoja de cálculo.
Agregue nuevos clientes a su herramienta de marketing por correo electrónico.
Crea tareas en tu herramienta de gestión de proyectos para nuevos pedidos.
Publicar nuevos productos en las redes sociales.

Básicamente, Zapier garantiza la realización de tareas sin ninguna actividad por tu parte.

Cualquiera de sus tareas rutinarias de copiar y pegar datos de un sistema a otro puede automatizarse con Zapier. Configurar estas automatizaciones toma solo unos minutos y le da tiempo libre para concentrarse en tareas más importantes.

10. Google

Entre las apps gratuitas de productividad, las mejores para minimizar la necesidad de otras apps.

¿Necesita convertir rápidamente una cantidad de una moneda a otra, verificar qué hora es en un país al otro lado del mundo o realizar cálculos matemáticos complejos? No necesita aplicaciones separadas para cada una de estas tareas, solo Google.

Google incluye un montón de funciones, que aparecen en la parte superior de los resultados de búsqueda orgánicos. Con ellos, puede realizar rápidamente tareas para las que de otro modo necesitaría una aplicación separada. Por ejemplo, puedes:

Escriba un cálculo en la barra de búsqueda para obtener el resultado como respuesta.
Descubra qué hora es en Australia o compruebe la diferencia horaria entre Australia y Nueva York.
Convertir dólar estadounidense a euro o yen.
Encuentra el hotel más barato de la ciudad a la que vas.
Configure un temporizador o cronómetro para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a una tarea.

Estas herramientas de búsqueda limitan la cantidad de aplicaciones que debe mantener abiertas en la pantalla; y también limitan la cantidad de veces que debe iniciar y cerrar sesión en diferentes programas a lo largo del día.

11. Herramienta de idioma

Entre las apps gratuitas de productividad, la mejor para escribir sin errores.

Escribir lleva tiempo, además debes asegurarte de que tu texto sea fluido y no tenga errores ortográficos ni gramaticales. Language Tool te ayuda con esto, señalando posibles errores y mostrándote sugerencias. Está disponible en 20 idiomas, incluido el italiano.

Puede escribir directamente en Language Tool o, mejor aún, pegar el texto en el editor una vez que esté listo. Sin duda encontrará útil esta herramienta si necesita un control adicional sobre la forma.

12 Calendario de Google

La mejor app de citas y gestión del tiempo.

Google Calendar es la herramienta de gestión del tiempo y la actividad de GSuite. Al igual que Gmail y Drive, Google Calendar es una aplicación de productividad gratuita.

Muchos lo consideran como un simple calendario digital. En realidad, Google Calendar se puede convertir fácilmente en una herramienta efectiva de bloqueo de tiempo. Bloquear espacios de tiempo dentro de su día, como "Focus Time", es útil para dedicar tiempo a tareas específicas y evitar quedarse atrapado en reuniones interminables.

13. mapas de Google

La mejor app para optimizar los tiempos de viaje.

Productividad significa optimizar el tiempo disponible y minimizar las pérdidas. En este sentido, Google Maps encaja plenamente en la definición de app de productividad personal gracias a su información de tráfico en tiempo real.

Los informes de retrasos o accidentes de los usuarios le permiten seleccionar siempre la ruta más rápida para llegar a su próximo compromiso. De esta forma, pasarás menos tiempo en la carretera atascado en el tráfico y tendrás más tiempo para dedicarte al trabajo o a lo que te gusta hacer.

Las 8 mejores aplicaciones gratuitas para impulsar la productividad de las pequeñas empresas

Una vez que haya perfeccionado sus técnicas de gestión del tiempo, estará listo para empezar. aumentar la productividad de todo el equipo de la empresa.

Pruebe estas 8 aplicaciones gratuitas de productividad empresarial. Lo ayudarán a garantizar que todos tengan acceso a las herramientas para trabajar de manera eficiente.

1. Trello

¿Gestionas proyectos que deben pasar de una persona a otra (o de un equipo a otro) antes de completarse? Trello es la aplicación definitiva para la productividad de la gestión de proyectos.

Con un tablero de Trello, puede crear diferentes columnas para cada paso del proceso. Puede mover tareas de una columna a otra a medida que se completan y asignar tareas a quienes necesitan completarlas. También puede verificar el estado de cada actividad pendiente de un vistazo.

Trello es ideal para los flujos de trabajo de marketing de contenido en los que participan escritores, editores y diseñadores gráficos. O incluso en el área de recursos humanos, donde los responsables de selección y contratación de personal intervienen en un proceso con tareas específicas.

2. ásanas

La mejor aplicación de productividad para equipos pequeños.

El tablero de Asana funciona exactamente como el tablero de Trello, lo que permite al equipo administrar tareas y proyectos en un tablero Kanban. Pero si este tipo de vista no es adecuado para su equipo, también puede ver las tareas en una lista de tareas más tradicional o incluso en un calendario.

La desventaja de Asana es que su plan gratuito solo admite 15 miembros del equipo; por lo tanto, si tiene un equipo más grande de colaboradores, deberá actualizar. Sin embargo, con el plan gratuito de Trello, no hay límite para la cantidad de personas que puede agregar a los tableros.

3. Flojo

Entre las aplicaciones gratuitas de productividad empresarial, la mejor para la comunicación en tiempo real.

Slack es una aplicación de chat que permite a los equipos comunicarse en tiempo real. Los miembros individuales del equipo pueden enviarse mensajes instantáneos entre sí, comunicándose más rápido que por correo electrónico. Además, los distintos equipos de trabajo pueden crear canales de discusión autónomos para colaborar más eficazmente entre sí.

Pero cuando se trata de productividad, lo que distingue a Slack es su enorme biblioteca de aplicaciones. Puedes conectar Slack a casi cualquier otra aplicación que uses; por ejemplo, puede crear tickets de soporte a partir de discusiones de Slack, guardar archivos adjuntos directamente en Dropbox o Google Drive o agregar tareas recibidas en Slack a su lista de tareas pendientes.

También hay aplicaciones de Slack que lo ayudan a automatizar el proceso de obtener información de sus colegas. Puede agregar una aplicación que recopile automáticamente actualizaciones para una tarea diaria, tome pedidos de almuerzo o envíe encuestas semanales sobre el compromiso de los empleados.

Algunas de estas aplicaciones son gratuitas y otras de pago, pero la gran biblioteca de aplicaciones disponibles en Slack te ofrece muchas opciones para elegir.

4. Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google

Las mejores aplicaciones gratuitas para la colaboración en tiempo real.

Google Docs, Google Sheets y Google Slides permiten la colaboración en documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Varios usuarios pueden trabajar juntos en activos en tiempo real, viendo dónde otros realizan cambios. De esta manera, todos pueden tener en cuenta la actividad de los demás.

También puede elegir qué permisos otorgar sobre los recursos que crea, lo que le permite ver, comentar o realizar cambios. Use el modo de sugerencia para ofrecer cambios al propietario del documento que pueden aceptar o rechazar; o deje comentarios cuando haya preguntas o se necesite más explicación.

Lo mejor de esta suite de herramientas es que se guarda y se hace accesible un historial con todas las versiones de los recursos creados. Entonces, si alguien hace cambios que no le gustan, o si necesita volver a una versión anterior, puede hacerlo. No solo verá todas las versiones anteriores, sino que podrá volver a ellas con unos pocos clics.

5 unidad de Google

La mejor aplicación gratuita para compartir archivos y carpetas.

Muchas empresas usan Dropbox, pero Google Drive es más conveniente si desea una herramienta gratuita para compartir y almacenar archivos. El plan gratuito de Dropbox ofrece solo 2 GB de espacio de almacenamiento. En cambio, con Google Drive obtienes un espacio de 15 GB, incluso si se comparte con tu cuenta de Gmail (si la tienes).

Google Drive funciona aún mejor cuando usa herramientas de Google como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Los archivos creados con estas herramientas se guardan automáticamente en Google Drive. Al crear una carpeta compartida en Google Drive, das acceso a quien quieras a la carpeta y automáticamente también a su contenido.

La herramienta de copia de seguridad y sincronización de Google Drive le permite hacer una copia de seguridad fácil y automática de los archivos guardados en su computadora en Google Drive y acceder a esos archivos sin tener que abrir la aplicación web de Google Drive. Es otra forma de recopilar todo en un solo lugar, para que no tenga dificultades para encontrar archivos.

6. Notación

Entre las aplicaciones gratuitas de productividad empresarial, la mejor para gestionar el conocimiento del equipo.

Una de las mejores maneras de mantener la productividad de su equipo es asegurarse de que todos tengan fácil acceso a la información que necesitan para realizar su trabajo. Es una hazaña difícil cuando cada equipo usa un sistema diferente para documentar y almacenar su conocimiento.

La noción resuelve el problema. De hecho, facilita a los equipos la creación de bases de conocimiento internas que siempre están disponibles y accesibles para cualquier persona de la empresa. Puede crear espacios de trabajo separados para diferentes departamentos (RR. HH., Marketing, Ventas, Atención al cliente, etc.). En su interior, será posible realizar búsquedas generales, para encontrar rápidamente el conocimiento documentado por cualquier equipo.

Con el nivel gratuito de Notion, puede ingresar un número ilimitado de miembros del equipo y agregar hasta 1000 elementos. Es una solución perfecta para empresas en crecimiento que desean recopilar conocimientos comerciales de inmediato, pero que no tienen un gran presupuesto.

7. Ola

Entre las apps gratuitas de productividad, la mejor para gestionar la contabilidad empresarial.

Wave es una herramienta de contabilidad empresarial gratuita y rica en funciones. Permite que los dueños de negocios y sus equipos financieros colaboren mediante el seguimiento de ventas, facturas, gastos y ganancias.

Con el nivel gratuito de Wave, obtiene escaneo ilimitado de transacciones bancarias, facturación y recibos. Esto facilita la recopilación y consolidación de todos los ingresos y gastos corporativos. Agregue las tarjetas de crédito corporativas de los empleados para capturar sus gastos y pídales que envíen fotos de recibos usando la aplicación móvil de Wave.

También puede aceptar pagos a través de Wave (pero se aplican tarifas de procesamiento de transacciones) y convertir automáticamente los pagos a monedas extranjeras.

Finalmente, agregue sus contadores y tenedores de libros al sistema para que todos trabajen con los mismos datos; y establece permisos para que todos vean lo que quieres.

8. Aplicación en la nube

Entre las aplicaciones gratuitas de productividad empresarial, la mejor para compartir capturas de pantalla.

Las capturas de pantalla son útiles para aclarar las comunicaciones internas y externas. Pero compartirlos puede ser complicado. CloudApp facilita la captura y el intercambio de capturas de pantalla o videos cortos, y los comparte con cualquier persona a través de un enlace. La aplicación permite a los dueños de negocios proporcionar instrucciones claras y visibles a sus empleados. También permite que los empleados hagan lo mismo con los clientes.

Para utilizar CloudApp de forma gratuita en su empresa, todo empleado que lo necesite deberá crear su propia cuenta gratuita. Las capturas de pantalla comerciales no se recopilarán en un solo lugar, pero puede compartirlas fácilmente a través de enlaces. Estos enlaces pueden protegerse con contraseña si contienen información confidencial.

Elegir las aplicaciones adecuadas para aumentar la productividad personal y empresarial

Sin duda, usar las aplicaciones adecuadas puede ayudarlo a mantenerse enfocado en lo que lo hace crecer. Pero demasiadas aplicaciones también pueden obstaculizar la productividad empresarial.

Entonces, antes de comenzar a descargar aplicaciones y enviarlas a su equipo, tómese el tiempo para pensar. Trate de identificar los principales obstáculos que le impiden ser más productivo.

¿Son las distracciones el mayor obstáculo para la productividad para usted? Si es así, herramientas como RescueTime, StayFocusd, Boomerang y KanbanFlow podrían ser útiles.
¿La productividad de tu negocio se ve afectada por el hecho de que los colaboradores no saben cuáles son las prioridades? ¿O no sabes dónde encontrar lo que necesitas para trabajar? Si es así, dirige a tus equipos con aplicaciones como Trello, Asana, Google Drive o Notion.
¿Tiene dificultades para colaborar de manera efectiva en su empresa? Herramientas como Slack, Docs, Google Sheets and Slides, Google Drive y Wave pueden ser la solución perfecta.
¿Le resulta difícil comunicarse con claridad? Pruebe Language Tool y CloudApp. En cambio, si tiene dificultades para recordar demasiada información, confíe en herramientas como Evernote, Todoist o LastPass.

Ahora solo tiene que identificar qué dificulta la productividad de su negocio y elegir la aplicación adecuada para usted. ¿Cuál de las aplicaciones gratuitas que te hemos indicado utilizarás para hacer crecer tu negocio?

Artículo original de Jessica Greene, traducido por María Teresa Cantafora.

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